Mobile Plattform statt Einzellösung – Greenware setzt auf Flexx

Mobile Softwarelösungen gewinnen im GaLaBau zunehmend an Bedeutung. Dabei geht es längst nicht mehr nur um einzelne Apps, sondern um flexible Systeme, die sich an betriebliche Abläufe anpassen und schrittweise erweitern lassen. Die Greenware GmbH verfolgt diesen Ansatz mit der mobilen Plattform Flexx, die als zentrale App für unterschiedliche mobile Funktionsumfänge konzipiert ist.

Flexx bildet die Grundlage für eine modulare mobile Nutzung des Greenware-ERP-Systems. Alle Suite-Kunden erhalten die Plattform inklusive der Funktionsumfänge Adressen und Projekte als kostenloses Upgrade. Weitere mobile Funktionen sollen künftig ergänzend angeboten und je nach Bedarf hinzugebucht werden.

Direkte ERP-Anbindung und synchronisierte Daten

Flexx ist cloudbasiert aufgebaut und greift direkt auf die Daten des Greenware-ERP-Systems zu. Änderungen an Kundendaten oder Projekten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen allen berechtigten Nutzern sofort zur Verfügung. Dadurch können Adressen gepflegt, Kontakte ergänzt, Projekte eingesehen oder Arbeitsstände überprüft werden – unabhängig davon, ob im Büro oder unterwegs gearbeitet wird.

Die Plattform ist sowohl mit lokal betriebenen Serverlösungen als auch mit modernen Cloud-Infrastrukturen kompatibel. Damit bleibt Flexx für unterschiedliche Betriebsgrößen und IT-Konzepte einsetzbar.

Schrittweiser Ausbau zur mobilen Arbeitsumgebung

Der aktuelle Funktionsumfang stellt den Einstieg in die mobile Nutzung dar. Greenware plant, Flexx im Laufe der Zeit zu einer umfassenden mobilen Arbeitsumgebung auszubauen. Vorgesehen sind unter anderem verschiedene Varianten der mobilen Zeiterfassung, einschließlich Kolonnenlösungen, eine mobile Einsatzplanung für Baustellen und Pflegegänge sowie Module zur mobilen Dokumentation, etwa für Checklisten oder Tagesberichte.

Alle mobil erfassten Informationen fließen direkt zurück in das ERP-System und stehen dort ohne Zeitverzug zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Medienbrüche, doppelte Dateneingaben oder Übertragungsfehler sollen dadurch vermieden werden.

Cloud-Strategie mit Wahlfreiheit für Betriebe

Parallel zur Entwicklung von Flexx wird die ERP-Lösung Suite schrittweise cloudfähiggemacht, bleibt jedoch weiterhin als Desktop-Anwendung nutzbar. Betriebe können selbst entscheiden, wann und in welchem Umfang sie Cloud-Funktionen einsetzen möchten. Ein vollständiger Umstieg zu einem festen Zeitpunkt ist nicht erforderlich.

Künftig sollen mobile Anwendungen und weitere digitale Dienste über eine zentrale Greenware-Cloud-Plattform bereitgestellt werden. Jeder Flexx-Kunde erhält dabei einen eigenen, abgeschlossenen Cloud-Bereich, in dem die betrieblichen Daten gesichert gespeichert werden. Eine Weitergabe an externe Plattformen oder fremde KI-Dienste ist nicht vorgesehen.

KI-Integration als nächster Entwicklungsschritt

Auch die Integration von Künstlicher Intelligenz ist Teil der neuen Softwaregeneration. Geplant ist zunächst ein KI-gestützter Chatbot für das GreenwareWIKI, der perspektivisch auch Fragen zu Kundendaten und Projekten unterstützen kann. Ziel ist es, Anwender im Alltag schneller zu unterstützen und die Qualität von Angeboten und Abrechnungen weiter zu verbessern.

Darüber hinaus arbeitet Greenware an weiteren mobilen und KI-basierten Funktionen, darunter grafische Baustellenplanungen, erweitertes Reporting und zusätzliche Assistenzfunktionen.

Mit Flexx verfolgt Greenware einen klaren Plattformansatz: mobil, modular und eng mit dem ERP-System verzahnt – ohne starre Umstellungen und mit hoher Flexibilität für GaLaBau-Betriebe.